Нужно ли делать новую запись в трудовой книжке на последней строчке

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П режде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу. Рассмотрим основные правила внесения этой информации.

Трудовая книжка — это официальный документ, служащий подтверждением трудового стажа и деятельности работника. На каждого человека, работающего в организации более 5 дней, такой документ оформляется работодателем.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке? Особенности ведения трудовой книжки: можно ли переносить подпись и печать на новую страницу? С 1 июля года меняются правила работы с трудовыми книжками. Коснутся ли изменения порядка оформления трудовой книжки?

Правила внесения записей в трудовую книжку

Трудовая книжка — это официальный документ, служащий подтверждением трудового стажа и деятельности работника. На каждого человека, работающего в организации более 5 дней, такой документ оформляется работодателем. В процессе оформления и ведения может возникать множество вопросов и спорных моментов, поскольку в нормативных актах точно не указано, можно ли переносить в трудовой книжке подпись и печать на новую страницу.

Подобных ситуаций много, поэтому решение иногда найти бывает очень сложно. Оформление и ведение трудовых книжек на сегодняшний день регламентируется тремя нормативными актами, среди которых:. При этом в представленных выше нормативных актах имеется множество противоречий, которые являются основной причиной проблем. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Ошибки случаются в любой работе, и это, как правило, не смертельно.

Однако ошибки кадровика, допущенные при оформлении записей в трудовых книжках, могут очень дорого обойтись владельцу документа, когда придет время подсчитывать стаж и оформлять пенсию. Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П режде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу.

Рассмотрим основные правила внесения этой информации. При поступлении работника на основное место работы на срок более чем 5 дней работодатель обязан внести в его трудовую книжку представленную работником или оформленную тем же работодателем при приеме на работу сотрудника, для которого это основное место работы является первым запись о приеме на работу.

В больших компаниях зачастую в целях облегчения работы по многократному внесению записей о приеме на работу используется следующий подход. Заказывается специальный штамп с наборным текстом, содержащим наименование - полное и сокращенное - организации. Оттиск такого штампа в трудовой книжке заменяет внесенную от руки запись. Это целесообразно делать и в тех случаях, когда указание в трудовой книжке двух вариантов наименования организации полного и сокращенного от руки занимает много строк.

Под указанным выше заголовком в 1-й графе ставится от руки далее все записи вносятся только от руки порядковый номер вносимой записи. Далее - во 2-й графе указывается дата приема на работу. Потом в 3-й графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования 2 , наименования должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации. Как правило, наименование должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации производится в соответствии со штатным расписанием - документом, который должен быть в каждой организации в обязательном порядке.

Однако если в соответствии с федеральным законом с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством РФ.

В настоящее время действуют:. Обратите внимание! При игнорировании этих правил у работника могут возникнуть трудности при назначении пенсии, в том числе в отношении зачета периода работы на должностях по профессиям или специальностям , связанных с вредностью: сотрудники территориального отделения пенсионного фонда могут отказать работнику в зачете соответствующего периода в качестве льготного со ссылкой на то, что в списках должностей, специальностей и профессий, согласно которым предоставляют право на льготное начисление, данной должности специальности или профессии нет.

Кроме того, на практике важно понимать, какие наименования относятся к должностям, а какие - к профессиям. Для того чтобы точно определить, какое наименование правильно отнести к должности, а какое - к профессии, можно воспользоваться указанными выше справочниками, а также Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДТР , утвержденным постановлением Госстандарта России от Указанные документы помогут избежать ошибок не только при внесении записей в трудовые книжки, но и при заключении трудовых договоров с работниками, при издании приказов распоряжений о приеме на работу.

Дело в том, что назначение на должность может иметь место в строго определенных случаях, а именно - только в случае, когда это предусмотрено нормативными правовыми актами или уставом положением организации, например, руководители филиалов и представительств юридического лица. Во всех иных случаях указывать о назначении на должность неправомерно. При внесении записей в трудовую книжку о приеме на работу часто неправильно толкуют требование о точном соответствии записей о приеме на работу приказу распоряжению работодателя, воспроизводя текст приказа распоряжения в трудовой книжке с указанием, например:.

Несмотря на то, что все эти подробности действительно установлены приказом распоряжением о приеме на работу, их указание в трудовой книжке недопустимо, поскольку противоречит Инструкции и означает нарушение правил внесения записей в трудовую книжку.

Анализ текста Инструкции позволяет сделать вывод, что запись в трудовой книжке о приеме на работу должна включать в себя лишь указание, куда и кем принят человек, исключая особенности характера работы и другие условия трудоустройства у данного работодателя. Наконец, в 4-й графе указывается наименование организационно-распорядительного документа, на основании которого в трудовую книжку внесена запись о приеме на работу - приказа распоряжения или иного решения работодателя - с указанием его даты сначала и номера после даты.

Семенова Е. Необходимо внести следующую запись в трудовую книжку Семеновой Е. Что, если к вам на работу придет человек и принесет трудовую книжку по форме, которая была утверждена ранее той формы, которая применяется теперь? Ответ на этот вопрос вы найдете в Постановлении Правительства РФ от Это значит, что трудовые книжки, оформленные на старых бланках г. Если трудовая книжка вашего работника была заведена до Когда свободное место закончится, следует оформить вкладыш в эту же трудовую книжку, но уже на бланке г.

Рассмотрим их подробно. Работнику в период работы в организации может быть присвоен новый разряд класс или категория. Тогда на основании приказа распоряжения работодателя необходимо внести соответствующую запись в его трудовую книжку п. Евсеева Е. Приказом от Равным образом отмечается установление работнику второй и последующих профессии, специальности или иной квалификации с указанием соответствующих категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

Слесарю по ремонту автомобилей 3 разряда Сергееву П. В трудовую книжку вносятся записи о переводе работника на другую постоянную работу у того же работодателя.

Давайте разберемся, какие ситуации подразумеваются под таким переводом и как правильно внести записи в трудовую книжку. Согласно ч. Например, переводом на другую работу у того же работодателя будет повышение работника в должности;. В трудовой книжке это отражается следующим образом:. Чинарева С. В последующем она была переведена в отдел по работе с персоналом на должность инспектора. Если перевод носит временный характер, запись в трудовую книжку работника о таком переводе не вносится.

Само по себе изменение заработной платы работника, изменение режима его труда, а равно перемещение работника в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме, если не изменяется трудовая функция работника, не считаются переводом и не требуют внесения изменений в трудовую книжку.

В случае изменения наименования компании в трудовую книжку работников необходимо внести соответствующую запись. Дело в том, что если ее не вносить, то получится парадоксальная ситуация - работник принят в одну организацию, а при внесении записи об увольнении будет проставлен оттиск печати организации уже с другим наименованием.

Это позволит в последующем при оформлении пенсии засомневаться в правомерности включения времени работы в такой организации в соответствующий стаж, в результате чего от работника, скорее всего, потребуют представления дополнительных подтверждающих документов - справок с места работы, из государственного архива и т.

Подчеркнем, что само по себе изменение наименования организации не является причиной основанием для расторжения трудовых договоров с работниками, поэтому в такой ситуации вносить запись об увольнении нельзя!

Согласно решению общего собрания участников, оформленного протоколом от Учитывая, что в организации работает более работников, отделом кадров заранее был заказан наборный штамп, с помощью которого в трудовые книжки работников вносилась соответствующая запись см.

С остальными работниками новый собственник по своей инициативе расторгнуть трудовые договоры не может. В силу ч. Во всех перечисленных случаях может иметь место расторжение трудового договора в связи с отказом работников от продолжения работы п.

Оставшимся же на работе сотрудникам в трудовые книжки вносятся записи, выполненные по аналогии с записью, вносимой в связи с переименованием организации см. Пример 7. Запись в трудовую книжку работника об изменении наименования должности профессии или структурного подразделения вносятся аналогичным образом.

Основанием для внесения таких записей будет являться приказ распоряжение или иное решение работодателя о соответствующем переименовании. В трудовую книжку также вносятся записи о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от По окончании обучения ей выдано свидетельство о повышении квалификации от Подпись об ознакомлении с ней ставится еще и в самой трудовой книжке.

Вернуться назад. За исключением случая, когда внутреннее структурное подразделение не указано в трудовом договоре в качестве дополнительного условия. В то же время указание на обособленное структурное подразделение организации-работодателя - филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение - является обязательным.

По приказу звучит так "Принят на должность начальника отдела" так и записывать в трудовую или есть более правильные варианты? Подскажите, а как быть если работала в одной организации 3 года, потом меняется название 2 раза и трудовую даже не просили при приеме. Сейчас ушла в декрет и хочу чтоб сделали записи в трудовой.

Какая печать и какие записи должны быть? Добрый день! Проинформируйте пожалуйста по вопросу записи в трудовой книжке о переименовании организации. Обязательно ли делать запись в разделе "сведения о работе", можно ли делать вклейки в конце трудовой книжки о полной информации о переименовании организации с подписью и печатью руководителя организации?

Заранее спасибо за ответ! Подскажите пожалуйста, работаю по договору оказания возмездных услуг, должны ли мне сделать запись в трудовую книжку, если да то какую? Подскажите пожалуйста, если я работаю на второй работе по совместительству, то как должна быть оформлена запись в трудовой?

Запись в трудовой книжке делается по основному месту работы по желанию работника на основании приказов, полученных от работодателя, где работник работает по совместительству. Нужно ли после внесения записи о приеме на работу ставить печать организации или печать ставится только после увольнения?

При приеме на работу может ставится штамп предприя тия, четко. Чтобы читалась. В трудовом договоре, в разделе "Режым работы" прописанно - Шестидневка; 40 - часовая рабочая неделя!!! А работаю в разъездах по Записывается ли в трудовую книжку разъездной график работы и на что это влияет???

Работаю в одной государственной гражданской организации с года, ввесной года был приказом направлен в г. Грозный, точнее командирован. Занимался там не свойственными для себя обязанностями по эвакуации гражданского населения, пробыл там месяц. По возвращению были выплачены командировачные из расчёта "один день за три" так как в тот момент там действовал режим КТО и каждый день был приравнен к боевым.

Из документов имел справку на руках подписанную руководителем подразделения в котором мы находились под защитой.

Там указан период моего пребывания, и то, что я имею соответствующие льготы в связи с тем, что эти дни я находился в зоне боевых действий.. Но по возвращению на справку никто не обратил внимание и все благополучно забыли. Попытался получить удостоверение участника боевых действий, но в связи с тем, что в тот момент моё министерство было гражданским и я тоже являлся гражданским госслужащим, я его не получил. Теперь вопрос. Обязаны ли мне внести в трудовую книжку запись такого вида " Что такой-то такой-то в период с - по - выполнял служебные обязанности в зоне боевых действий и день службы засчитывается за три" Ну короче что-то вроде этого.

Нужно ли делать новую запись в трудовой книжке на последней строчке

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Нужно ли заполнять последнюю строчку в трудовой книжке

Изменения в рабочей книжке вносить можно, но делать это нужно согласно нормативно-правовым актам. На каждой странице исправление имеет свои особенности. Так, к примеру, на титульнике зачеркивается только ФИО и дата рождения, если таковые меняются в силу обстоятельств. Другие записи можно только дополнять. Пропускать же строчки в данном месте нельзя.

Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Дорогие читатели!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проверяем трудовые книжки. Какие записи должны насторожить кадровика

Записывая данные в рабочую книжку, необходимо понимать, что она является особенным документом для самого владельца и для руководителя. Поэтому все записи фиксируют предельно внимательно по правилам, установленным законодательством. Существует множество ситуаций, где совершаются ошибки, недочеты, так как документ заполняется от руки. Одной из актуальных является проблем, можно ли пропускать строки в трудовой книжке.

Трудовая книжка — это официальный документ, служащий подтверждением трудового стажа и деятельности работника. На каждого человека, работающего в организации более 5 дней, такой документ оформляется работодателем.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке? Особенности ведения трудовой книжки: можно ли переносить подпись и печать на новую страницу? С 1 июля года меняются правила работы с трудовыми книжками.

Мне надо оставить эти две строки пустыми и начать запись о приеме с нового разворота или надо начать писать на этом развороте а закончить на следующем? На оставшейся строке начинаете свою запись. Ane писал а : а вот кстати вопрос нумерация записей в трудовой книжке как правильнее 1, 2, 3… и т. За время работы в организации сотрудник может быть награжден. В трудовую книжку вносите сведения о следующих награждениях поощрениях за трудовые заслуги сотрудника:. Нельзя оставлять пустые строки между записями в трудовой книжке между увольнением с последнего места работы и приемом на работу в новую организацию. Порядок внесения записей в трудовую книжку не предусматривает оставление пустых строк между указанными записями. Подборка наиболее важных документов по запросу Пропуск строк в трудовой книжке нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. velimoro

    Вот такие видосы и нужны! А не всякая там мура, которую как лапшу на уши сопливым лирикам вешают. Нам нужны практические соответствующие вызовам сегодняшнего времени видео-ролики. Как себя вести с властью, ментами и т.п. актуально и нужно!

  2. Варвара

    Тарас Валерьевич спасибо всегда информация нужная для людей . .а что на заборе написано? Вы МОЛОДЕЦ !

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных